mercoledì 12 ottobre 2016

Privacy, timbrature e GPS

Ringrazio ancora Pierfrancesco Maistrello di Vecomp per avermi segnalato questo recente Provvedimento del Garante dal titolo "Verifica preliminare. Trattamento di dati personali dei dipendenti effettuato attraverso la localizzazione di dispositivi smartphone per finalità di rilevazione delle presenze":
- http://www.gpdp.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/5497522.

In poche parole, il Garante ha autorizzato l'uso di un sistema alternativo al cartellino per la rilevazione presenze di dipendenti e collaboratori: la persona usa una app dello smartphone per selezionare "entrata" e "uscita"; la app, con il GPS, registra anche la posizione della persona, in modo da verificare che la segnalazione avvenga veramente sul posto di lavoro.

La sentenza è interessante perché stabilisce alcune misure da considerare: aggiornamento dell'informativa, rapporti con il fornitore, tempi di conservazione dei dati (5 anni per le timbrature, il minimo indispensabile per la posizione), la notifica al Garante stesso.

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