mercoledì 4 dicembre 2019

Multa del CNIL per chiamate di marketing indesiderate (e uso del campo note)

Pierfrancesco Maistrello mi ha segnalato la multa di 500mila Euro fatta dal CNIL alla società Futura Internationale per violazione del GDPR:
- https://www.cnil.fr/fr/futura-internationale-sanction-de-500-000-euros-pour-demarchage-telephonique-illegal.

In sostanza, questa società ha chiesto a diversi contact centre esteri di fare chiamate di marketing ai potenziali clienti, senza però attivare processi per l'esercizio del diritto di opposizione. Trovo bello poi che il CNIL abbia multato anche la carenza di informazioni fornite al personale interno. Altri due punti sono: mancata collaborazione con l'autorità e carenza di garanzie nel trasferimento dei dati.

Ultimo punto significativo del provvedimento è l'uso scorretto dei campi note nei software usati per tracciare le chiamate e le relazioni con i clienti e potenziali clienti. Su questo argomento non avevo mai riflettuto. Invece il CNIL ha scritto una nota:
- https://www.cnil.fr/fr/zones-bloc-note-et-commentaires-les-bons-reflexes-pour-ne-pas-deraper.

Ecco i consigli:
- informare gli interessati della raccolta delle note;
- pensare che gli interessati potrebbero esercitare il diritto di accesso;
- scrivere note oggettive, mai eccessive o insultanti (su questo vanno formati gli operatori);
- attenzione ai dati personali appartenenti a categorie particolari;
- usare strumenti tecnologicamente appropriati (p.e. evitare i campi note in favore di menu a tendina, avere funzionalità per verificare periodicamente come sono usati i campi note).

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